Over Simone
Over mij
Ik ben Simone Hoekstra en ik woon met mijn gezin in Heemskerk. Van structuren en organiseren tot coördineren en analyseren is wat ik het liefste doe. Ik help graag andere ondernemers door achter de schermen taken op mij te nemen.
In de afgelopen 10 jaar heb ik veel mooie opdrachten mogen doen bij verschillende organisaties. Op het gebied van project management ondersteuning organiseerde ik meetings, beheerde ik documenten, bracht ik structuur aan in programma’s en projecten en coördineerde ik migraties door middel van draaiboeken.
Als business/informatie analist wist ik de juiste informatie te verzamelen, bundelen en te verwerken in een adviesrapport. Daarnaast heb ik in meerdere projecten processen in kaart gebracht, de wensen vastgelegd en online onderzoek gedaan naar het best passende systeem.
Voorbeelden van projecten en programma's
CONO Kaasmakers
Huidige en gewenste situatie in kaart gebracht voor de processen van en rondom de klachtenafhandeling handel, de werkzaamheden in het laboratorium, factuurverwerking, kennis en vaardigheden van de medewerkers en van alle afdelingen die met de software M3 te maken hadden. Daarnaast onderzoek gedaan en advies gegeven voor een passend Learning Management Systeem, Laboratorium Informatie Systeem en een factuurverwerkingssysteem.
Ahold Delaize
Onderdeel van het datamigratie team bij het programma om alle gegevens van de medewerkers binnen Europa van verschillende systemen naar één systeem te brengen (SAP Success Factors).
Analyse op de te converteren data in de oude systemen, opstellen check files voor de test en conversie naar de datastructuur van het nieuwe systeem en coördinatie van het inladen van de data.
Nederlandse Spoorwegen
PMO werkzaamheden bij de ontwikkeling van nieuw software dat realtime informatie geeft over de status van het materiaal (treinen).
Bijeenkomsten en teambuilding organiseren, documenten beheer, inkoop en facturatie, managen van het configuratieoverzicht en risico- en issuelog, onboarding nieuwe medewerkers, licentiebeheer en updaten van de werkinstructies.
Nationale politie
PMO werkzaamheden en coördinatie migratiedraaiboek voor het C2000 programma.
CMDB voor apparatuur opzetten en beheren, coördineren logistieke proces, status en bevindingen end-to-end controles verwerken, afstemming met stakeholders m.b.t. draaiboek, meldkamers voorbereiden op migratie d.m.v. oefensessies en de communicatie tijdens de migraties.
Noordwest Ziekenhuisgroep
Coördinatie procesverbetering voor het logistieke proces in het project ‘Proces verbeter kamer’.
Coördinatie opstellen en uitvoeren procesanalyse, afnemen en uitwerken van interviews, in kaart brengen huidige problematiek, voortgangsrapportages opstellen en bespreken in de stuurgroep en overdracht aan uitvoerend team.
Euro Pool System
PMO werkzaamheden bij de implementatie van een nieuw ERP systeem (SAP) en werkinstructies gemaakt voor de servicedesk.
Contractbeheer en financiën, meetings organiseren, resourcemanagement, SharePoint beheer, templates opstellen, voortgang en status rapporteren en e-mail communicatie.
Door mijn werkervaring ben ik flexibel en weet ik mij snel nieuwe dingen eigen te maken. Ik ga zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig te werk. Ik verdiep mij graag in wat er speelt binnen het bedrijf en ik ben volhardend in mijn activiteiten.
Deze ervaring en kwaliteiten zet ik nu in als Virtual Assistant. Ik krijg er energie van ondernemers te ondersteunen, zodat zij vooral kunnen doen waar zij blij van worden; het uitoefenen van hun beroep, hun passie! Ik sta voor je klaar om werk uit handen te nemen.
Sidekick om mee te sparren
Jarenlange ervaring in ondersteuning projectmanagers
Praktisch en doelgericht te werk
Neem vrijblijvend contact met mij op
Kom jij regelmatig handen te kort? Neem dan vrijblijvend contact met mij op om te bespreken wat ik voor jou kan betekenen.